home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / personal / golftr41.zip / GOLFTOUR.HLP < prev    next >
INI File  |  1996-04-01  |  44KB  |  969 lines

  1. [1/1]
  2.  
  3.   GolfTour is a registered Trademark and the Copyright protected
  4.   property of RiverBend SoftWare.  GolfTour is protected by U.S.
  5.   and international copyright laws.  All rights are reserved.
  6.  
  7.   MS-DOS, Windows and Windows'95 are registered trademarks of the
  8.   Microsoft Corporation.  Pascal and Turbo Pascal are registered
  9.   trademarks of the Borland Corporation.  All other titles and
  10.   products mentioned herein and in other documents in the GolfTour
  11.   archive or diskette are the exclusive, Copyright and/or Trademark
  12.   protected property of their respective owners.
  13.  
  14.   It is illegal to give, sell, lend, lease, etc. a REGISTERED copy
  15.   of GolfTour to any other individual, organization, corporation,
  16.   company, group, etc.  The SHAREWARE version may be distributed
  17.   freely with the only restriction being that ALL files on the
  18.   diskette or in the archive (ZIP file) must be included and must
  19.   not have been modified in any form or fashion.  It is illegal
  20.   to alter, disassemble or reverse engineer any GolfTour file.
  21.  
  22. ~~~
  23. [1/2]
  24.      Using the online help while running GolfTour
  25.      ────────────────────────────────────────────
  26.  
  27.      Using the online help in GolfTour is simple.  All you need do is
  28.      press the F1 Key when at any of the PullDown Menu options.  To
  29.      exit this screen you are reading now, press either the <F1> or
  30.      <Esc> Keys.  Mouse users can click on the small rectangular dot
  31.      in the upper left corner to exit this screen.
  32. ~~~
  33. [1/3]
  34.      Extras
  35.      ──────
  36.      This screen will list additional options available after GolfTour
  37.      is registered.
  38.  
  39.      Registering GolfTour will unlock ALL options not available in the
  40.      shareware version.
  41.  
  42.      When registered, all limits, capacities, etc. are removed.  The
  43.      registered owner will receive a "Key" file which GolfTour searches
  44.      for upon loading.  If not found, it runs in shareware mode.  If the
  45.      "Key" file is found in the same directory, GolfTour runs in full
  46.      registered mode with all options available.  The "Key" file is a
  47.      lifetime key and will work with ALL future versions of GolfTour.
  48.  
  49.      After GolfTour is registered and the Key file is in place, any
  50.      later version of GolfTour will recognize and use the "Key" to
  51.      unlock all options.  Any time you find a copy/version of GolfTour
  52.      dated later than the one you're currently using, all you need do
  53.      is copy GOLFTOUR.COM and GOLFTOUR.HLP over the top of the older
  54.      versions and you will be instantly upgraded to the latest version
  55.      in registered mode.
  56.  
  57. ~~~
  58. [1/5]
  59.   Register GolfTour (See further below if using Crdeit Card)
  60.   ─────────────────
  61.   This option will allow you to complete and print the form used to
  62.   register GolfTour.  A printer (Dot Matrix or Laser) is required.
  63.  
  64.   When an order is received for GolfTour a diskette is prepared
  65.   immediately containing the latest version of GolfTour along with
  66.   the personal, registered "Key" file.  The diskette is mailed via
  67.   1st Class Mail, in most cases, the same day the order is received.
  68.   Foreign order are always sent Air Mail 1st Class.
  69.  
  70.   Remember that after GolfTour is registered, it will be registered
  71.   forever!  There is NEVER any upgrade or update charge for later
  72.   releases or new versions.
  73.  
  74.   GolfTour is priced at $98.95 plus Shipping/Handling charges.  The
  75.   S/H charges are $5.00 for orders inside the U.S.A. (lower 48) and
  76.   $7.50 for orders outside the lower 48 states.  These S/H charges
  77.   also cover the shipment of ALL future releases of GolfTour.  Tax
  78.   must be added to the sale if the order is mailed to an address in
  79.   the state of Mississippi
  80.  
  81.   Ordering GolfTour using Credit Cards:
  82.   ------------------------------------
  83.   You may order GolfTour from the Public software Library (PsL) in
  84.   Houston, Texas using a major Credit Card.
  85.  
  86.   When ordering from the PsL, request Item Number 14318
  87.  
  88.   Use the following telephone numbers when ordering from the PsL:
  89.  
  90.   800-242-4775 - For ORDERS ONLY
  91.   713-524-6398 - FAX Orders
  92.   713-524-6394 - Foriegn orders and information.
  93.  
  94.   CIS Email to 71355,470 (CompuServe)
  95.  
  96.   InterNet Email to 71355.470@compuserve.com
  97.  
  98.   Foreign and USA Credit Card orders can also be mailed to the PsL
  99.  
  100.      Public software Library
  101.      P. O. Box 35705
  102.      Houston, TX  77235-5705  USA
  103.  
  104.   Orders placed with the PsL are shipped to you the same day the order
  105.   is placed.  All shipments originate directly from RiverBend SoftWare
  106.   and any questions concerning shipment should be referred to RiverBend
  107.   SoftWare at 601.781.5599 and NOT the PsL.
  108.  
  109.   The PsL accepts CREDIT CARD orders ONLY.  Do not mail Checks or Money
  110.   Orders to the PsL.
  111.  
  112.   Send checks or money orders to:
  113.                                   RiverBend SoftWare
  114.                                   P.O. Box 81
  115.                                   Robinsonville, MS 38664 USA
  116.  
  117. ~~~
  118. [1/7]
  119.      Use ArrowKeys (), PageUp, and PageDown to scroll this list
  120.      ------------------------------------------------------------
  121.  
  122. 1. Requirements:  GolfTour will run on any IBM compatible computer
  123.    from an old slow XT to the latest/fastest Pentium.  Other
  124.    helpful items are as follows:
  125.  
  126.    ■  DOS v3.1 or higher (including Windows v3.1, v3.11 and Windows'95).
  127.    ■  400K of free disk space (runs best on a Hard Disk).
  128.    ■  300K of free memory.
  129.    ■  It's helpful if your CONFIG.SYS file contains the following
  130.       two statements:
  131.     1.
  132.       DEVICE=C:\WINDOWS\COMMAND\ANSI.SYS  (if running Windows'95)
  133.       DEVICE=C:\DOS\ANSI.SYS  (if running DOS v3.1 - v6.22)
  134.     2.
  135.       FILES=30  (or more if necessary)
  136.  
  137.    ■  Refer to your DOS manual for help with editing CONFIG.SYS
  138.    ■  A Mouse is handy when using GolfTour but it's extremely easy
  139.       to use GolfTour if you don't have a Mouse.
  140.    ■  A color monitor is also nice but not required.  GolfTour
  141.       can detect the type of monitor you have and will set it's
  142.       screen colors as necessary.
  143.    ■  GolfTour will run from the DOS prompt just as well as it
  144.       runs in Windows.  GolfTour detects the environment and
  145.       adapts itself accordingly.
  146.  
  147. 2. Windows'95:  GolfTour runs in Windows'95 and the earlier versions
  148.    (v3.1 and v3.11) of Windows.
  149.    To get the best results in Windows'95, follow the steps below:
  150.  
  151.    o.. After bringing up the "Start" menu, click on "Settings"
  152.    o.. Click on "Task Bar"
  153.    o.. Click on "Start Menu Programs"
  154.    o.. Look in the middle-right of the screen and Click on "Advanced"
  155.    o.. Click on the Folder or area where GolfTour is located.
  156.    o.. Click on the GolfTour Icon or name (DO NOT "double click").
  157.    o.. Click on "File" in upper left corner of your screen.
  158.    o.. Click on "Properties" when the pulldown menu appears.
  159.    o.. Click on "Program" and select "Close on exit" and
  160.        at the "Run" box select "Maximize".  Click on "Apply" when
  161.        finished at this page.
  162.    o.. Click on "Memory" and select "Auto" in all available boxes.
  163.        Click on "Apply" when finished at this page.
  164.    o.. Click on "Fonts" and select "Bitmap only" from the
  165.        "Available types" section then select "Auto" for the Font
  166.        size.  Click on "Apply" when finished at this page.
  167.    o.. From the "Screen" page select "Full Screen" and "Default"
  168.        from the "Usage" section.  From the "Performance" section
  169.        make sure "Dynamic memory allocation" is NOT selected but
  170.        do put a check mark in the "Fast ROM emulation" box.  Click
  171.        on "Apply" when finished at this page.
  172.    o.. From the "Misc" screen, select "Always Suspend", "Warn if
  173.        still active" and "Fast Pasting".  Set the "Idle Sensitivity"
  174.        to medium low.  Use your own discretion for the other items
  175.        on this page.  Click on "Apply" when finished here.
  176.    o.. Click on "OK" when finished.
  177.  
  178.    ■  When "clicking" your Mouse on the above items, be sure you only
  179.       "single click."  Do not "double click" when selecting any of
  180.       these items.
  181.    ■  Consult your Windows'95 manual if you need more help with
  182.       installing and running a program in Windows'95.
  183.  
  184. 3. Searching for a Golfer:  If you have more than 20 golfers in the
  185.    database, you will be asked to enter the golfer's last name.  All
  186.    you need do here is type the first 2 or more letters of the
  187.    golfer's last name.  This enables GolfTour to quickly narrow down
  188.    the golfer you're searching for to just those golfer's whose last
  189.    name begins with the first two letters that you entered.  You will
  190.    then be shown a PickList where you can select the golfer of choice.
  191.  
  192. 4. GolfTour will run inside a DOS Window in OS/2 v2.1+ and OS/2 Warp.
  193.    Either a DOS window or DOS FullScreen is acceptable with the Full
  194.    Screen method preferred.
  195.  
  196. 5. GolfTour WILL NOT run on Apple or MacIntosh computers.  At this time
  197.    no plans exist in the foreseeable future for a version of GolfTour
  198.    that is compatible with these computers.
  199.  
  200. 6. Additional helpful information:
  201.  
  202.   USING THE MENU
  203.   ──────────────
  204.   If using a Mouse, all you need do is click on the heading of choice
  205.   then, when the PullDown Menu appears, click again on the selection
  206.   of choice.
  207.  
  208.   If you do not have a Mouse, when the MainMenu screen appears, press
  209.   and release your <Alt> key.  When this is done, a PullDown Menu will
  210.   appear at the upper left side of the screen under the MISC heading.
  211.   To move the PullDown Menu to a different heading, use the RightArrow
  212.   and LeftArrow keys.  To scroll the PullDown Menu, use the DownArrow
  213.   and UpArrow keys.  When at the desired selection, press <Enter>.
  214.  
  215.   To exit a PullDown Menu, press <Esc> or use RightArrow/LeftArrow Keys
  216.   to move to the next TopMenu heading.
  217.  
  218.   USING A PICKLIST
  219.   ────────────────
  220.   A PickList is similar to the PullDown Menus except it will always
  221.   appear at the upper left side of the screen.  It will consist of
  222.   available options such as Tournament, Team, or Golfer names, etc.
  223.   Select options from a PickList just like you do in the PullDown
  224.   Menus.
  225.  
  226.   To exit a PickList, press <Esc> or click Mouse on the rectangular
  227.   dot in the upper left corner or the PickList box.
  228.  
  229.   REMOVING RECORDS
  230.   ────────────────
  231.   While GolfTour has capacities limited only by available memory and
  232.   disk space, it is best if you remove old Tournament records as soon
  233.   as they are no longer needed.  When GolfTour is asked to do a search
  234.   operation, the less old records it has to wade through, the better. A
  235.   search operation takes time and requires additional memory.  When you
  236.   remove a Tournament record, all associated Game records are removed.
  237.   Team and Golfer records are adjusted but not removed when removing a
  238.   Tournament record.
  239.  
  240.   When Team or Golfer records are removed, all Game records associated
  241.   with the Team or Golfer are also removed.  If you wish to retain
  242.   Team and Golfer records for later Tournaments but get rid of some of
  243.   their old Game records, use the "Remove Game" option located in the
  244.   PullDown Menu under the UTILS heading.  If a Game record is removed
  245.   the Tournament's total game count is adjusted along with adjusting
  246.   the associated Team or Golfer's game count.
  247.  
  248.   All options regarding the removal of records are found in the PullDown
  249.   Menu under the UTILS heading.
  250.  
  251.   WITHDRAWALS FROM TOURNAMENT
  252.   ───────────────────────────
  253.   Should you have competitors withdraw from a Tournament before the last
  254.   game is played, you should immediately remove that Team or Golfer from
  255.   the database so their scores won't be included in the Flight totals.
  256.  
  257.   Leaving Team or Golfer records in the database after they have with-
  258.   drawn from a Tournament may cause the Flight Reports to show inaccurate
  259.   results for the Flight that Team or Golfer was in.
  260.  
  261.   FLIGHT BREAKPOINTS
  262.   ──────────────────
  263.   Flight breakpoints are the minimum and maximum scores for each Flight
  264.   in a Tournament.  GolfTour compiles the Flight Summary and individual
  265.   Flight Reports based on scores turned in for the FIRST day of play or
  266.   the FIRST game recorded for a Team or Golfer.  For this reason, it is
  267.   important that you ENTER SCORES IN THE ORDER THEY ARE RECEIVED.  The
  268.   breakpoints are determined by the user after looking at the scores
  269.   from the first day of play. To view all Tournament scores, select the
  270.   "Tournament Scores" option in the PullDown Menu under the Main Menu
  271.   heading REVIEW.  This list can also be printed by selecting the same
  272.   option from the PullDown Menu located under the PRINT heading.  After
  273.   determining where the breakpoints should be, write them down then
  274.   select the "Tournament" option from the PullDown Menu located under
  275.   the EDIT heading.  If more than one Tournament record is in the data-
  276.   base, you will select from a PickList the Tournament you wish to edit.
  277.   When the next screen appears, press <Enter> until the prompts appear
  278.   on the left side of the screen asking for the Flight BreakPoints.  At
  279.   the Championship Flight, enter the lowest score turned in on the first
  280.   day of play.  Next you enter the score at the Championship Flight's
  281.   breakpoint.  You then go from there to the "A" or "1st" Flight and
  282.   so on until you have entered the required information for the number
  283.   of flights you have indicated.  See the example below:
  284.  
  285.   You indicate that you want to have seven Flights and the lowest score
  286.   of the 1st day is a 62.  BreakPoints should be selected where each
  287.   Team/Golfer has the opportunity to catch the leader in each Flight
  288.   and there are enough Teams/Golfers in each Flight to win 1st through
  289.   3rd with 1 or more Teams/Golfers not placing.
  290.  
  291.   This is an example of Team scores turned in on the 1st day:
  292.  
  293.     Flight           Min    Max
  294.     ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  295.     Championship ... ___ -- ___  <==   Enter 62 and 65 for min/max scores
  296.     A Flight ....... 66  -- ___  <==   Enter 70 for max score
  297.     B Flight ....... 71  -- ___  <==   Enter 74 for max score
  298.     C Flight ....... 75  -- ___  <==   Enter 80 for max score
  299.     D Flight ....... 81  -- ___  <==   Enter 85 for max score
  300.     E Flight ....... 86  -- ___  <==   Enter 90 for max score
  301.     F Flight ....... 91  -- ___  <==   Enter highest 1st day score
  302.  
  303.   If you wish to exit early, without saving the new information, press
  304.   and release the <F10> key then press and release the <Enter> key.
  305.  
  306.   After setting the breakpoints, you can always go back and change them
  307.   later if desired.  GolfTour will know that changes have been made each
  308.   time it's asked to compile and print the Flight Summary and individual
  309.   Flight Reports.
  310.  
  311.   Always wait until ALL the scores for the first game/day are in before
  312.   setting the breakpoints.
  313.  
  314.   FLIGHT SUMMARY / REPORTS
  315.   ────────────────────────
  316.   After the Flight BreakPoints are selected, and GolfTour is asked to
  317.   print or review the Flight Summary and Flight Reports, it will then
  318.   compile these lists based on the scores recorded as the FIRST GAME or
  319.   FIRST DAY of play.  Whatever score in entered first for each Team or
  320.   Golfer is the score that will be used to place all the Teams or
  321.   Golfers into their respective Flights.  From that point forward, if
  322.   the Tournament lasts more than 1 day, each Team or Golfer's score
  323.   for the second and subsequent games will be added to the score of the
  324.   first game.  The Flight Report will show a total of all games recorded
  325.   for each Team or Golfer in each Flight.
  326.  
  327.   If you inadvertently enter a score from the 2nd or later game as the
  328.   1st game for a Team/Golfer, you must remove ALL that Team's/Golfer's
  329.   games in the Tournament from the database (Use Remove Game option
  330.   under UTILS Heading) and re-enter them in the correct order (the 1st
  331.   game played by the Team/Golfer is ALWAYS entered FIRST).  After the
  332.   1st game is entered, it doesn't matter in what order the remaining
  333.   games for a Team/Golfer is entered.
  334.  
  335.   REINDEX DATABASE
  336.   ────────────────
  337.   After a Tournament is over this option should be selected to clean-up
  338.   the database and insure that all records are valid and each Game record
  339.   is credited to the correct Tournament record.
  340.  
  341.   This option should always be used after a Tournament has been removed
  342.   from the database.  It's OK, but not necessary, to use this option after
  343.   a Team, Golfer or Game Record has been removed from the database also.
  344.  
  345.   If a Tournament is over and you have printed the Tournament Scores,
  346.   Flight Summary and Reports, it's best to remove the Tournament record
  347.   before the next Tournament record is entered.  This helps to keep the
  348.   database tidy and improves over-all speed and reduces excessive memory
  349.   consumption by not having to wade through a large number of old records.
  350.  
  351.   Note that if you have several Tournament records along with a lot
  352.   of Team and/or Golfer records in the database, this procedure can
  353.   take several minutes to complete as it must compare each Team record
  354.   against each Tournament and Game record then do the same with each
  355.   individual Golfer record.
  356.  
  357.   ADDING GAMES
  358.   ────────────
  359.   When adding games, ALWAYS enter the FIRST game played by each Team or
  360.   Golfer BEFORE adding games played on the second and subsequent days of
  361.   Tournament play.  BE SURE also, that the number of games entered for
  362.   each Team or Golfers is the same; DO NOT enter more or less games for
  363.   one Team or Golfer than you do ALL the others.
  364.  
  365.   ENTERING THE DATE
  366.   ─────────────────
  367.   When you're asked to enter the date, if the date you wish to enter is
  368.   the current date, all you need do is press <Enter> and the current
  369.   date will be inserted using the date format you have selected.  If you
  370.   wish to use a date other than the current date, be sure you use the
  371.   same date format for all dates entered.
  372.  
  373.   ENTERING NEW RECORDS
  374.   ────────────────────
  375.   If you wish to stop entering a new record (Tournament, Team, Golfer,
  376.   or Game) before all data has been entered, press and release the <F10>
  377.   key then press and release the <Enter> key.  You will be returned to
  378.   the MainMenu.  The record will not be saved.
  379.  
  380.   This method also works when editing an existing record.  The edited
  381.   information is not saved and the original information is retained.
  382.  
  383.   HANDICAPPING
  384.   ────────────
  385.   Teams/Golfers may be handicapped when they are first entered into the
  386.   database or they may be handicapped when each of their games are
  387.   entered.  If a Team/Golfer has a handicap set, this Team's/Golfer's
  388.   scores will always be their Net Score (Total Score MINUS Handicap)
  389.   for each game.  A handicap amount can always be added/changed/removed
  390.   at the Edit Team / Edit Golfer options under the TopMenu heading EDIT.
  391.  
  392.   It's also possible to add a handicap amount to ALL Teams/Golfers in
  393.   any Tournament by entering a handicap value when the Tournament is
  394.   first entered into the database.
  395.  
  396. ~~~
  397. [1/9]
  398.      Quit
  399.      ────
  400.      This option will end your session with GolfTour and return you to
  401.      the DOS prompt, Windows, or the menu from where GolfTour was first
  402.      started.
  403. ~~~
  404. [2/1]
  405.      Add Tournament Record
  406.      ─────────────────────
  407.      This is the FIRST record that must be added to the database before
  408.      any other options can be used.  A Tournament record contains all the
  409.      information needed by other procedures such as adding Game, Team and
  410.      individual Golfer records.
  411.  
  412.      First you enter the name of the tournament.  This field is limited
  413.      to 40 characters so some abbreviation may be needed if the name of
  414.      the tournament is a long one.
  415.  
  416.      Next you select the type of tournament.  You have 2 choices here;
  417.      either it will be a Type #1 (Team vrs Team) event, where teams
  418.      compete against each other.  Teams can have as many as 6 members.
  419.      The other type is where individual golfers compete against each
  420.      other.  This will be shown as a Type #2 (Individual vrs Individual)
  421.      event.
  422.  
  423.      If you select type 1, you will next enter the number of team
  424.      members.  This can be a figure from 2 to 6.  GolfTour will not
  425.      accept any other numbers.  Next, you enter the team leader or
  426.      captain.  This and the following fields for the team member names
  427.      are limited to 15 characters so you may want to enter the first
  428.      initial and last name only.  After entering the team leader's name,
  429.      you will enter the names for each member of the team.
  430.  
  431.      After all team members are entered, you will enter the address and
  432.      telephone number of the team leader.  This will provide the
  433.      tournament coordinator the information needed to contact the team
  434.      before tournament time if necessary.
  435.  
  436.      You will enter the name of the Course where the tournament will be
  437.      played, the number of expected Flights (estimated).  These numbers
  438.      can be changed at the "Edit Tournament" option under the TopMenu
  439.      heading EDIT, as often as necessary.
  440.  
  441.      You can enter a Course Handicap if desired.  If no handicap is
  442.      needed, enter a zero (0) here and press <Enter> to go to the next
  443.      prompt.  If you elect to enter a Course Handicap here, ALL Teams
  444.      or Golfers in the Tournament will be handicapped using this figure.
  445.  
  446.      When all necessary information has been enter, you can elect to
  447.      <S>ave the record, Start<O>ver to correct any errors, or <Q>uit
  448.      without saving the record.
  449.  
  450.  
  451. ~~~
  452. [2/3]
  453.      Add Golfer Record
  454.      ─────────────────
  455.      Use this option to add an individual golfer to the database.  This
  456.      individuals will be record will be retained and can be used when
  457.      a tournament is for individual golfers competing against each
  458.      other.  These records will not be available or recognized when
  459.      entering information for a tournament of the "Team" type.
  460.  
  461.      You will be asked for the basic information; name, address,
  462.      telephone, etc.  Along with providing this information, you will
  463.      be asked to enter a handicap which can be used if needed.  This
  464.      can be the golfer's official handicap or it can be one assigned
  465.      by the tournament committee if necessary.
  466.  
  467.      You have the option of entering a handicap figure for each golfer
  468.      if desired.  If you enter a handicap figure here, this golfer will
  469.      be handicapped using this value in ALL games recorded until changed
  470.      using the "Edit Golfer" option found under the TopMenu heading EDIT.
  471.  
  472.      If a golfer knows his/her Handicap Index, you can use the "Course
  473.      Handicap" option located under the REVIEW heading to determine a
  474.      handicap to be used on the course where the Tournament is being
  475.      played.
  476.  
  477.      Any other changes that need to be made to a golfer's record can
  478.      always be changed using the "Edit Golfer" option.
  479.  
  480.      When all necessary information has been entered, you can elect to
  481.      <S>ave the record, Start<O>ver to correct any errors, or <Q>uit
  482.      without saving the record.
  483.  
  484.  
  485. ~~~
  486. [2/5]
  487.      Add Team Record
  488.      ───────────────
  489.      Use this option when sponsoring a tournament classified as a Team
  490.      event.  This is used when the tournament format if for teams competing
  491.      against each other.  A team can consist of from 2 to 6 members.  One
  492.      individual on the team should be designated as the team leader so the
  493.      tournament committee can have a designated individual representing the
  494.      team.
  495.  
  496.      You have the option of entering a handicap figure for each Team if
  497.      desired.  If you enter a handicap figure here, this Team will be
  498.      handicapped using this value in ALL games recorded until changed
  499.      using the "Edit Team" option found under the TopMenu heading EDIT.
  500.  
  501.      Any other changes that need to be made to a Team's record can
  502.      always be changed using the "Edit Team" option.
  503.  
  504.      When all necessary information has been entered, you can elect to
  505.      <S>ave the record, Start<O>ver to correct any errors, or <Q>uit
  506.      without saving the record.
  507.  
  508.  
  509. ~~~
  510. [2/7]
  511.      Add Game Record
  512.      ───────────────
  513.      GAME RECORDS FOR THE FIRST DAY OF TOURNAMENT PLAY MUST ALWAYS
  514.      BE ENTERED BEFORE ANY GAMES ARE ENTERED FOR SUBSEQUENT DAYS.
  515.  
  516.      When adding a Game Record, you must first select the tournament
  517.      the game will be used for.  Next you will select the Team or
  518.      individual Golfer, depending on the tournament format, who played
  519.      the game being recorded.
  520.  
  521.      You will have a choice of entering either a 9 or 18 hole game.  No
  522.      other values are accepted here.
  523.  
  524.      NOTE that all games entered for the selected tournament should be
  525.           be for either 9 or 18 holes.  Do not enter both 9-hole and
  526.           18-hole games in the same tournament.
  527.  
  528.      Enter the score for each hole.  If the Team or Golfer has a
  529.      handicap, the Net Score is a result of subtracting the handicap
  530.      strokes from the Total (Gross) Score of the game.
  531.  
  532.      Any other changes that need to be made to a Team's record can
  533.      always be changed using the "Edit Team" option.
  534.  
  535.      When all necessary information has been entered, you can elect to
  536.      <S>ave the record, Start<O>ver to correct any errors, or <Q>uit
  537.      without saving the record.
  538.  
  539. ~~~
  540. [3/1]
  541.      Review Game Record
  542.      ──────────────────
  543.      This option will allow the user to pull up any Game Record still
  544.      in the database for review.  If changes to the scores need to be
  545.      made select the "Edit Game" option under the EDIT heading on the
  546.      TopMenu bar.
  547.  
  548.      If changes need to be made, use the "Edit Game" option found under
  549.      the EDIT heading on the TopMenu bar.
  550. ~~~
  551. [3/3]
  552.      Review Scores
  553.      ─────────────
  554.      Selecting this option will allow the user to pick a tournament, if
  555.      more than 1 Tournament record is in the database, then output to
  556.      the screen, a list of all scores recorded for the selected tournament.
  557.  
  558.      This procedure actually consists of several lists.  First, a list of
  559.      ALL game scores associated with the selected Tournament are printed
  560.      in ascending order.  If GolfTour finds there are 2 or more games per
  561.      Team/Golfer associated with the selected Tournament, it will print
  562.      a list of scores for the first game in ascending order, then a list
  563.      for the second game, then third game and so on, up through 5 games.
  564.  
  565.      Depending on the number of Games on record, this procedure may take
  566.      a few seconds to wade through all the Game records and select only
  567.      those that are recorded for the selected tournament.
  568.  
  569.      If this procedure appears to be taking a considerable amount of
  570.      time, you might remove some older Tournament records from the data-
  571.      base (see Remove Tournament under the UTILS heading at the TopMenu
  572.      bar) so GolfTour won't have to search through as many records when
  573.      performing a search.
  574.  
  575. ~~~
  576. [3/4]
  577.     Review Flights
  578.     ──────────────
  579.      Selecting this option will allow the user to pick a tournament, if
  580.      more than 1 Tournament record is in the database, then output to
  581.      the screen, a list of all Flights with scores recorded for the
  582.      selected tournament.  If only 1 Tournament record is stored in the
  583.      database, the compilation of this information begins immediately.
  584.  
  585.      Depending on the number of Games on record, this procedure may take
  586.      a few minutes to wade through all the Game records and select only
  587.      those that belong to the selected tournament.
  588.  
  589.      If you have a large Tournament with 100 or more Game records, this
  590.      will take several minutes (depends on the speed of your computer)
  591.      as GolfTour must check each Game record first to verify that it
  592.      actually belongs to the Tournament selected then for the score,
  593.      handicap if any, Team or Golfer name, Game number, etc.
  594.  
  595.      If this procedure appears to be taking a considerable amount of
  596.      time, you might remove some older Tournament records from the data-
  597.      base (see Remove Tournament under the UTILS heading at the TopMenu
  598.      bar) so GolfTour won't have to search through as many records when
  599.      performing a search.
  600.  
  601. ~~~
  602. [3/6]
  603.      Review Golfer Lists
  604.      ───────────────────
  605.      This options will provide you with a list of all golfers in the
  606.      database, sorted alphabetically.  After the master list of all
  607.      golfers is displayed, a list of all the Men golfers in the data-
  608.      base, sorted alphabetically, is displayed followed by a list of
  609.      all Women golfers in the database, also sorted alphabetically.
  610. ~~~
  611. [3/7]
  612.      Review Team List
  613.      ────────────────
  614.      A list of all Teams in thew database, sorted alphabetically is
  615.      displayed when this option is selected.
  616. ~~~
  617. [3/9]
  618.      Course Handicap
  619.      ───────────────
  620.      This option will allow a Course Handicap (not to be confused with
  621.      a Handicap Index) to be determined for any golfer on any Course.
  622.  
  623.      When using this option, you must know the Slope value of the Course,
  624.      the Handicap Index, and sex of the golfer.
  625.  
  626.      If the Handicap Index is unknown, use GolfClub or GolfLog to
  627.      determine a golfer's Handicap Index.  Both GolfClub and GolfLog
  628.      are available from RiverBend SoftWare.
  629. ~~~
  630. [4/1]
  631.      Print Tournament Scores
  632.      ───────────────────────
  633.      Compiles and prints a list, sorted by score in ascending order, of
  634.      all games recorded in the selected Tournament.  This list will
  635.      show the scores of each game and should be posted after each play
  636.      is completed each day.
  637.  
  638.      This procedure actually consists of several lists.  First, a list of
  639.      all game scores associated with the selected Tournament are printed
  640.      in ascending order.  If GolfTour finds there are 2 or more games per
  641.      Team/Golfer associated with the selected Tournament, it will print
  642.      a list of scores for the first game in ascending order, then a list
  643.      for the second game, then third game and so on, up through 5 games.
  644.  
  645.      You may ask GolfTour to print from 1 to 99 copies of this listing.
  646.  
  647.      This procedure requires a printer (dot matrix or Laser).
  648.  
  649.      The printed list can be posted on bulletin boards, score boards, etc.
  650.  
  651. ~~~
  652. [4/3]
  653.      Print Flight Summary / Flight Reports
  654.      ─────────────────────────────────────
  655.      A printer, either Dot Matrix or Laser, is required for this option.
  656.      Depending on the size of the database, this option may require 4 -5
  657.      minutes or longer to complete.  It is important to keep the database
  658.      as small as possible by removing any old Tournament Records before
  659.      the next tournament begins.
  660.  
  661.      This option will compile and print a sorted list of the selected
  662.      Tournaments Flights showing the scores in ascending order for each
  663.      Flight.  This list can be posted at the end of each day so Teams and
  664.      Golfers can see where they stand in each Flight.
  665.  
  666.      If you have a large Tournament with 100 or more Game records, this
  667.      will take several minutes (depends on the speed of your computer)
  668.      as GolfTour must check each Game record first to verify that it
  669.      actually belongs to the Tournament selected then for the score,
  670.      handicap if any, Team or Golfer name, Game number, etc.
  671.  
  672.      The list will be printed a Flight-per-page showing the score, and
  673.      the Team/Golfer's name.  A Flight Summary is also printed along
  674.      with the lists mentioned above.
  675.  
  676.      Before selecting this option, ALL TEAMS and/or GOLFER RECORDS
  677.      MUST BE COMPLETED AND SAVED IN THE DATABASE.
  678.  
  679.      WHEN ENTERING GAME RECORDS FOR A TOURNAMENT, BE SURE YOUR HAVE
  680.      ENTERED THEM IN THE ORDER (by date) THEY WERE PLAYED.  In other
  681.      words, DO NOT enter a Game played on the first day of tournament
  682.      play after games played on the second or subsequent day have been
  683.      entered.  Games can be entered in the order the score cards are
  684.      turned in by the Teams/Golfers just as long as ALL games for the
  685.      FIRST day have been entered BEFORE any games for additional days
  686.      are entered.  If you need to change or correct information on a
  687.      Game Record, use the "Edit Game" option.
  688.  
  689.      Flighting is based on the scores of games played the FIRST day of
  690.      the tournament play.  In the event of extended play, just be sure
  691.      ALL scores for the FIRST game played by ALL Teams/Golfers have
  692.      been entered BEFORE entering a second game for any Team/Golfer.
  693.  
  694.      Normally, games played the first day are entered at the end of
  695.      the first days play.  The Flight Summary is then printed showing
  696.      the Teams/Golfers the Flight divisions.
  697.  
  698.      These lists can be posted on bulletin boards, score boards, etc.
  699.  
  700. ~~~
  701. [4/5]
  702.      Print Team List
  703.      ───────────────
  704.      Prints a list of all Teams in the database showing the Team's name
  705.      along with the city and state.
  706.  
  707.      You may elect to print from 1 to 99 copies at a time.  Enter a "0"
  708.      to quit without printing.
  709. ~~~
  710. [4/6]
  711.      Print Golfer List
  712.      ─────────────────
  713.      Print a list of all golfers in the database showing the golfer's
  714.      name along with the city and state.
  715.  
  716.      Actually, up to three different lists are printed when this option
  717.      is selected.  First is the Master List of all golfers in the database
  718.      followed by a list of all Men golfers then all Women golfers.  These
  719.      lists are all sorted alphabetically.
  720.  
  721.      You may elect to print from 1 to 99 copies at a time.  Enter a "0"
  722.      to quit without printing.
  723. ~~~
  724. [4/8]
  725.      Print Tournament Entry Forms
  726.      ────────────────────────────
  727.      This option will print from 1 to 99 individual entry forms.  You
  728.      must have a Tournament record entered in the database before the
  729.      entry form can be printed.
  730.  
  731.      The form will contain information for each Team/Golfer and provide
  732.      addresses, telephone numbers, etc. so the team leader or individual
  733.      golfer can be contacted prior to the tournament if necessary.  These
  734.      forms should be retained for a time after the Tournament is over as
  735.      a means of verifying that all fees, etc. have been paid in full.
  736.  
  737.      Keeping these forms on file will provide the Tournament committee
  738.      with information (addresses) needed to send out flyers for the next
  739.      scheduled tournament.
  740.  
  741.      These forms will be numbered in ascending order.  You will be asked
  742.      to enter a number to begin the serial numbers with.  If no number
  743.      is entered the forms will start with 101.  You may enter numbers
  744.      from 1 to 5000.
  745.  
  746. ~~~
  747. [4/9]
  748.      Print SignUp Sheet
  749.      ──────────────────
  750.      This option will provide a sheet for listing Tournament entries.
  751.      The sheet will list the Tournament name, dates, and provide lines
  752.      for listing names of contestants.  Each page contains 22 lines.
  753.  
  754.      You may print from 1 to 99 copies of this form.  Each line is
  755.      numbered beginning with 1 on the first page and continuing until
  756.      the last page (if more than 1 copy) is printed.
  757.  
  758.      This form also has spaces for entering a Tee Time (AM/PM), and to
  759.      indicate (Yes/No) is a rental cart is required.  The last space on
  760.      each line is for indicating if the entry fee has been paid.
  761. ~~~
  762. [5/1]
  763.      Edit Tournament Record
  764.      ──────────────────────
  765.      Use this option to add/change information about the Tournament
  766.      selected.  The user can add additional Flight information, the
  767.      number of Flights, entry fee amounts, etc.
  768.  
  769.      This option must be used to enter or change Flight BreakPoints.
  770.      The breakpoints can only be entered AFTER 1 or more Games have
  771.      been recorded for the selected Tournament.
  772.  
  773.      A PickList will be displayed listing the Tournaments (if more than
  774.      1 Tournament is in the database).  Use the UpArrow/DownArrow Keys
  775.      to move the hi-light bar to the Tournament record then press <Enter>.
  776.  
  777.      Note that Mouse users can simply click on the desired choice without
  778.      having to press the <Enter> Key.  Additional keys that can be used
  779.      to scroll a PickList are PageDown, PageUp, Home and End.
  780.  
  781.      When all necessary information has been entered, you can elect to
  782.      <S>ave the record, Start<O>ver to correct any errors, or <Q>uit
  783.      without saving the record.
  784.  
  785. ~~~
  786. [5/3]
  787.      Edit Golfer Record
  788.      ──────────────────
  789.      Use this option to add/change information about an individual
  790.      golfer.
  791.  
  792.      A PickList will be displayed listing the golfers (if more than 1
  793.      golfer is in the database).  Use the UpArrow/DownArrow Keys to move
  794.      the hi-light bar to the record of choice then press <Enter>.
  795.  
  796.      Note that Mouse users can simply click on the desired choice without
  797.      having to press the <Enter> Key.  Additional keys that can be used
  798.      to scroll a PickList are PageDown, PageUp, Home and End.
  799.  
  800.      When all necessary information has been entered, you can elect to
  801.      <S>ave the record, Start<O>ver to correct any errors, or <Q>uit
  802.      without saving the record.
  803. ~~~
  804. [5/5]
  805.      Edit Team Record
  806.      ────────────────
  807.      Use this option to add/change information about an individual
  808.      Team.
  809.  
  810.      A PickList will be displayed listing the Teams (if more than 1 Team
  811.      is in the database).  Use the UpArrow/DownArrow Keys to move the
  812.      hi-light bar to the record or choice then press <Enter>.
  813.  
  814.      Note that Mouse users can simply click on the desired choice without
  815.      having to press the <Enter> Key.  Additional keys that can be used
  816.      to scroll a PickList are PageDown, PageUp, Home and End.
  817.  
  818.      When all necessary information has been entered, you can elect to
  819.      <S>ave the record, Start<O>ver to correct any errors, or <Q>uit
  820.      without saving the record.
  821. ~~~
  822. [5/7]
  823.      Edit Game Record
  824.      ────────────────
  825.      This option will allow the user to edit the scores on the selected
  826.      Game record.  You must first select the Tournament in which the
  827.      game was played then select the desired Game record.  A PickList
  828.      will be displayed listing the Tournaments (if more than 1 Tournament
  829.      is in the database).  Use the UpArrow/DownArrow Keys to move the
  830.      hi-light bar to the Tournament record then press <Enter>.  A second
  831.      PickList will be provided listing all the games associated with that
  832.      Tournament.  Again, use the UpArrow/DownArrow Keys to move to the
  833.      Game to be edited.  When that game is hi-lighted, press <Enter>.
  834.  
  835.      Note that Mouse users can simply click on the desired choice without
  836.      having to press the <Enter> Key.  Additional keys that can be used
  837.      to scroll a PickList are PageDown, PageUp, Home and End.
  838.  
  839.      When all necessary information has been entered, you can elect to
  840.      <S>ave the record, Start<O>ver to correct any errors, or <Q>uit
  841.      without saving the record.
  842. ~~~
  843. [6/1]
  844.      Select Printer Port
  845.      ───────────────────
  846.      GolfTour will use any of three Parallel printer ports however you
  847.      must tell GolfTour which port you want to use.  After selecting a
  848.      port (1, 2, or 3), this will remain as the default until changed
  849.      again by the user.
  850.  
  851.      You will be presented with a PickList showing the 3 available
  852.      printer ports.  Select by moving the hi-lite bar to the port
  853.      of choice and pressing <Enter> or clicking the Mouse on the
  854.      desired port listing.
  855.  
  856.      When GolfTour is run for the first time, Port #1 is set as the
  857.      default printer port and will remain as such unless changed by
  858.      using this option.  Most computers are set for Parallel port #1
  859.      as the default printer port.  If you already use port #1 there's
  860.      no need to use this option.
  861.  
  862.      GolfTour uses Parallel Ports only.  Serial printer ports are not
  863.      recognized or used by GolfTour at this time.
  864.  
  865. ~~~
  866. [6/2]
  867.      Select Date Format
  868.      ──────────────────
  869.      GolfTour recognizes 2 types of date formats.  These being the
  870.      standard format of MM-DD-YYYY and the military or european
  871.      format of DD-MM-YYYY.
  872.  
  873.      You will be presented with a PickList showing the 2 available
  874.      date formats.  Select by moving the hi-lite bar to the format
  875.      of choice and pressing <Enter> or clicking the Mouse on the
  876.      desired format.
  877.  
  878.      After selecting a date format it's best if you remain with it
  879.      as GolfTour does some sorting based on the date.  Once a date
  880.      format is selected, GolfTour will remember it and use it until
  881.      changed again by the user.
  882.  
  883.      When GolfTour is started for the first time it sets the standard
  884.      MM-DD-YYYY as the default and will use it until changed by the
  885.      user.  If you wish to continue using the standard format then
  886.      there's no need to use this option as it will remain the default
  887.      date format.
  888.  
  889. ~~~
  890. [6/4]
  891.      Remove Tournament Record
  892.      ────────────────────────
  893.      Most of the capacities of GolfTour are limited only by available
  894.      conventional memory and the size of the disk, however leaving a
  895.      tournament record and its associated game records in the database
  896.      after they are no longer needed will certainly cause GolfTour to
  897.      require more memory when doing a search and slow down operations
  898.      in general.  This option will remove the Tournament Record along
  899.      with ALL the Game Records associated with that Tournament.  Team
  900.      and Golfer Records are not affected by this option as they can be
  901.      retained for other Tournaments.
  902.  
  903.      A large Tournament will take take up considerable space on disk
  904.      along with requiring additional memory when doing searches, etc.
  905.      It's best to remove a Tournament record at some point in time
  906.      after it's over.  There's no problem with retaining the Tournament
  907.      records for several months after completion, however, retaining
  908.      them for longer than necessary will only take up needed disk space
  909.      and require additional memory when doing searches, compiling and
  910.      printing reports for other Tournaments.
  911.  
  912.      After removing a Tournament record, you should always use the
  913.      ReIndex DataBase option under the UTILS heading to tidy up the
  914.      database.
  915.  
  916. ~~~
  917. [6/5]
  918.      Remove Golfer Record
  919.      ────────────────────
  920.      This option will remove an individual Golfer record from the
  921.      database.
  922.  
  923.      When a Golfer is removed from the database, ALL associated Game
  924.      Records are also removed.
  925. ~~~
  926. [6/6]
  927.      Remove Team Record
  928.      ──────────────────
  929.      This option will remove a Team record from the database.
  930.  
  931.      When a Team is removed from the database, ALL associated Game
  932.      Records are also removed.
  933. ~~~
  934. [6/7]
  935.      Remove Game Record
  936.      ──────────────────
  937.      This option will remove a Game Record only.  You first select the
  938.      Tournament at which the game was played then select the game to be
  939.      removed.  After the game record is removed, the Tournament record
  940.      will be adjusted for number of games played.
  941. ~~~
  942. [6/9]
  943.      ReIndex DataBase
  944.      ────────────────
  945.      Use this option to clean up the database.  It should be used after
  946.      a Tournament has been completed and before the next Tournament is
  947.      started.  It does not remove any records, rather it assures that
  948.      each record is in its proper place.
  949.  
  950.      Note that if you have several Tournament records along with a lot
  951.      of Team and/or Golfer records in the database, this procedure can
  952.      take several minutes to complete as it must compare each Team record
  953.      against each Tournament and Game record then do the same with each
  954.      individual Golfer record.
  955.  
  956.      ■ This option should always be used after a Tournament has been
  957.        removed from the database.
  958. ~~~
  959. [7/1]
  960.      Quit - Yes
  961.      ──────────
  962.      Quit GolfTour and return to the DOS prompt or Windows
  963. ~~~
  964. [7/3]
  965.      Quit - No
  966.      ─────────
  967.      Change your mind and continue running GolfTour
  968. ~~~
  969.